Facturation : découvrez 3 astuces et outils pour vous simplifier la vie

0
Publié le 26 septembre 2020 à 8 h 42 min dans la catégorie Business  •  0 Commentaire

Dans toute activité commerciale, il est indispensable d’établir une facture. En effet, cette pièce comptable est la preuve pure et parfaite d’une vente ou d’un service entre deux parties et moyennant une rémunération. Dans cet article, nous allons voir quelques outils pour établir une facture en bonne et due forme quand on est autoentrepreneur.

Facturation

Régulariser les factures fréquemment

Quand on effectue un travail, on établit une facture pour être payé, c’est assez logique. Pourtant, il peut arriver qu’on ait plusieurs clients à la fois, et l’on remet leur préparation à plus tard.

C’est une erreur stratégique étant donné que les travaux vont s’accumuler et vous risquez d’oublier de facturer certains clients.

Il faut savoir que ce n’est en aucun cas une obligation pour les clients de demander une facture. C’est toujours au prestataire de l’envoyer pour règlement.

Pour être sûr de ne pas oublier, il faut établir une facture à chaque fois qu’on livre une commande.

On peut aussi décider de choisir une période ponctuelle, par exemple toutes les semaines ou tous les mois. Cependant, l’envoi mensuel peut être risqué si les clients sont trop nombreux.

Des relances et des pénalités

L’envoi d’une facture en bonne et due forme impose au client un paiement dans un délai assez court. Cependant, celui-ci peut également être débordé comme la plupart d’entre nous et oublier.

Dans ce cas, on peut effectuer une relance pour rappeler au client son obligation. On peut l’appeler ou envoyer un mail en précisant le montant qui lui est dû.

Toutefois, le rappel doit être personnalisé en fonction de chaque client et reste cordial pour montrer le respect que l’on doit toujours au client.

Certains retards sont tolérables quand ils sont rares ou indépendants de la volonté du client. Néanmoins, il existe certains individus malpolis qui n’ont aucun respect pour le délai des autres et qu’il faut relancer systématiquement.

Pour ce genre d’individus, il est nécessaire d’être ordonné et à la fois strict. On peut directement établir des sanctions financières en cas de retard de paiement. Ces frais doivent être mentionnés très clairement dans le contrat de prestation de service, mais aussi dans la facture.

Il s’agit tout simplement de règles équitables étant donné que l’on connaît la virulence de certains clients quand on a du retard dans les livraisons.

Bien entendu, il ne faut surtout pas mettre tout le monde sur le même bateau. On peut, par exemple, faire une petite réduction en guise de « geste commercial » pour les bons clients.

Les frais de pénalités ne s’appliquent que rarement et constituent plus un avertissement à l’égard des retardataires.

Facturation

Utiliser des logiciels de facturation

Quickbooks

Face à l’accumulation des tâches quotidiennes, on peut avoir besoin d’outils pour se simplifier la vie. Le logiciel Quickbooks fait partie des plus pratiques. En effet, il permet d’éditer des devis et factures, mais pas seulement.

Il permet également de planifier les relances dès que les factures sont envoyées. De cette manière, toutes les créances sont enregistrées automatiquement. Ce qui s’ensuit que l’on peut se concentrer sur d’autres tâches plus urgentes.

En installant ce logiciel, on obtient les services d’un comptable en ligne. En effet, Quickbooks s’occupe de la gestion de vos dépenses, mais aussi de celle de vos revenus.

Quand vous effectuez une commande quelconque auprès d’un fournisseur, le logiciel enregistre automatiquement la facture. De plus, il effectue un rappel quand l’échéance du paiement est proche.

Il en est de même pour les factures client, mais avec une fonctionnalité encore plus complète. En fait, ce logiciel peut personnaliser une lettre de relance pour les clients en retard. Avec Quickbooks, vous vous simplifiez la vie puisqu’aucune facture ne sera oubliée.

Zervant

Pour les autoentrepreneurs, ce logiciel peut être d’une grande utilité étant donné qu’il est entièrement gratuit. Il dispose de plusieurs modèles de factures que l’on peut envoyer suivant le type de client que l’on a.

Par ailleurs, on peut faire un suivi détaillé pour faire des relances quand c’est nécessaire.

Cet article vous a plu ? Partagez-le !

Laisser un commentaire

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.