Quels sont les différents types de réunions en entreprise ?

Les réunions constituent un moyen efficace dans le partage d’informations. Entres autre, nous distinguons trois types de réunion utilisés dans les entreprises de nos jours, à savoir, les réunions d’informations descendante, ascendante et de prise de décision. Nous allons voir une à une la particularité de ces réunions.

Les réunions d’information descendante

Le concept de ce type de réunion consiste à transmettre des informations à un groupe d’individus. En fait, il s’agit du supérieur qui réunit ses employés dans un but précis. Il est à noter qu’une réunion d’information descendante doit prendre en compte les attentes et les enjeux des participants. Pour capter l’attention des participants et éviter le « décrochage », l’exposé de l’animateur doit être le plus précis et le plus ordonné possible.

Les réunions d’information ascendante

Egalement appelée « interview de groupe », la réunion d’information ascendante vise à collecter des informations en interrogeant un groupe de personne donné. Dans ce cadre, l’animateur aborde une thématique précise pour que les résultats puisent être concluants. En outre, il doit solliciter tous les avis du panel afin de recueillir un maximum d’informations.

Les réunions de prise de décision

Enfin, ce type de réunion est établi dans l’objectif de résoudre un problème. Au cours de cette séance, la prise de décision en groupe nécessite une méthodologie bien précise. Pour ce qui est de la définition du problème, l’animateur explique, d’abord, l’objectif commun du groupe, et définit, ensuite, le problème qu’il faut résoudre. Après des échanges d’idées, le groupe vote pour la solution qui semble la meilleure d’un point de vue réaliste et pratique.